Ogni dipendente ha bisogno di riposare di tanto in tanto. Ed è per questo che la gente va in vacanza. Questo blog ti fornirà una soluzione facile da usare su come gestire le vacanze in Redmine.
La soluzione più semplice per pianificare le vacanze è utilizzare un tracker. Come sai, le attività in Redmine potrebbero avere tracker diversi. Può esserci un numero illimitato di tracker in Redmine e i tracker sono gestiti qui: your-Redmine-url/trackers. Il più grande vantaggio della "soluzione tracker" per la gestione delle vacanze è questo gli utenti pianificheranno le vacanze utilizzando le normali attività e queste verranno prese in considerazione durante la pianificazione in Redmine Gantt o Redmine Resource Management.
Come iniziare con la gestione delle vacanze in Redmine
Prima di impostare un nuovo tracker chiamato "Vacanza", dovresti rispondere a una domanda importante. Vuoi avere un processo di approvazione al di sopra delle vacanze pianificate? Se sì, dovresti prima iniziare con gli stati delle attività. Vai a /issue_statuses e imposta un nuovo stato "approvato" o eventualmente "diss-approvato".
In seguito, il Il modo migliore per pianificare le vacanze è di averle pianificate in un progetto particolare. Quindi dovresti creare un nuovo progetto chiamato "pianificazione delle vacanze". Solo 3 moduli possono essere abilitati in questo progetto: monitoraggio delle attività, monitoraggio del tempo e Plugin Redmine Gantt così puoi visualizzare le vacanze pianificate in tempo. Tuttavia, ricorda di assegnare tutti gli utenti che dovrebbero pianificare le vacanze come membri di questo progetto. Assegna ruoli diversi agli utenti come dovrebbero approvare le vacanze pianificate.
Nuovo tracker per le vacanze
Se viene creato un nuovo progetto per la pianificazione delle vacanze e gli statuti per l'approvazione delle vacanze, ora puoi creare il nuovo tracker stesso. Vai a /trackers/nuovo nome del tuo tracker: "Vacanze" e disabilita i campi predefiniti non necessari come categoria, traguardo, attività principale, tempo stimato, % di completamento e descrizione poiché non sono applicabili alla pianificazione delle vacanze. Se li trovi applicabili per qualsiasi motivo, mantienili abilitati.
Ricorda di selezionare un progetto in cui verrà utilizzato il tuo nuovo tracker. Naturalmente, qui devi selezionare il progetto sopra creato per la pianificazione delle vacanze. Il tracker delle vacanze non deve essere utilizzato da nessun'altra parte, poiché, come imparerai in seguito, i progetti con questo tracker in uso non vengono visualizzati in Global Gantt Redmine né Globale Gestione Risorse Redmine.
Redmine Impostazioni del flusso di lavoro per le vacanze
Quando il tracker "vacanze" viene creato e assegnato al progetto corretto, è il momento per impostare un flusso di lavoro per l'approvazione delle ferie . Vai a /flussi di lavoro/modifica e seleziona "tutti" i ruoli e "vacanze" come tracker, deseleziona "Visualizza solo gli stati utilizzati da questo tipo" e fai clic su modifica. Ora stai impostando il flusso di lavoro per tutti i ruoli, cioè senza approvazione, quindi mantieni solo le statue "nuove" e "chiuse" selezionate nella prima colonna, il resto della matrice del flusso di lavoro dovrebbe rimanere deselezionato e fare clic sul pulsante "salva".
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Pianifica una chiamataOra seleziona il ruolo che dovrebbe approvare le ferie, seleziona il tracker "vacanze", deseleziona "Visualizza solo gli stati utilizzati da questo tipo" e fai clic su modifica. E controlla lo stato "approvato" nelle righe "nuovo" e "chiuso". In questo modo, il ruolo selezionato potrà modificare lo stato del tracker "vacanza" da valore "nuovo" o "chiuso" a valore "approvato"
Impostazioni delle vacanze in Redmine X Gantt
Se si desidera vacanze da tenere in considerazione durante la pianificazione nel Gantt o Plugin Gestione Risorse, vai su Global Redmine Gantt e fai clic sul menu delle impostazioni e scegli "impostazioni del calendario" o vai direttamente all'URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
E seleziona il tuo tracker vacanze nelle impostazioni per "Tracker attività per vacanze personali". In questo modo, i giorni in cui determinati utenti hanno assegnato questo tracker saranno considerati giorni non lavorativi sia in Gantt che in Gestione risorse.
Video Introduzione di Redmine Gantt e le sue caratteristiche per le vacanze
Guarda Redmine Gantt in azione
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